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Microsoft 365: les consommateurs bénéficient désormais d’équipes, ainsi que d’énormes mises à niveau Word, Excel et PowerPoint

 

Microsoft 365 est un nouveau service qui vise à rendre les applications Office, comme Word, Excel et PowerPoint, beaucoup plus intelligentes. Disponible le 21 avril, il s’agit d’une nouvelle version d’Office 365 et cherche à rendre les applications Microsoft que vous utilisez déjà plus pertinentes pour votre vie.

Microsoft a présenté cette mise à jour à distance aux journalistes le lundi 30 mars dans une vidéo qui a souvent rappelé à la presse qu’elle ne vendait pas de données utilisateur – un jab clairement intentionnel d’autres sociétés, telles que Facebook et Google.

Microsoft 365: prix et disponibilité

Restant au même prix qu’Office 365, Microsoft 365 commencera à 6,99 $ par mois, avec un abonnement familial de 9,99 $ disponible, ce qui permettra jusqu’à six utilisateurs. Alors que de nombreuses fonctionnalités de Microsoft 365 seront disponibles au lancement, deux nouvelles applications – Sécurité familiale et équipes pour les consommateurs – ne seront pas disponibles avant la fin de cette année.

Microsoft 365: des équipes pour le reste d’entre nous

Microsoft est un grand fan de ses équipes de logiciels de chat en équipe commerciale (c’est comme Slack, mais fait pour Office et plus) qu’il déploie une version pour les familles et les amis. Il sera disponible à partir de cet été et sera lancé à l’automne.

Considérez les équipes comme une discussion de groupe plus puissante pour la famille. Par exemple, Microsoft a montré un fil de messages texte familial rempli avec les avantages des équipes. Vous pouvez partager des informations financières sensibles, grâce au chiffrement de bout en bout et à l’authentification à 2 facteurs, avec The Safe, qui collecte des informations financières, des mots de passe et plus encore.

Microsoft fait la promotion de Teams for Consumers en tant qu’application de discussion productive, avec un tableau de bord pour chaque discussion de groupe qui collecte tous les fichiers partagés, vous pouvez donc arrêter de faire défiler vers le haut et vers le haut. Il y a aussi un calendrier de groupe dans le tableau de bord, afin que vous puissiez avoir une idée de la disponibilité à venir de tout le monde.

Les équipes faciliteront également la délégation, avec des listes partagées de tâches que vous pouvez attribuer.

Il aura également une fonction d’appel vidéo de groupe, qui fonctionne sur iOS et Android. Enfin, une vue galerie vous permet d’avoir un meilleur aperçu de toutes les photos que vous avez partagées.

Microsoft 365: Word obtient l’éditeur

Mode éditeur Microsoft 365 Word

(Crédit d’image: Microsoft)

Ceux qui continuent de grandir en tant qu’écrivains recevront beaucoup d’aide de l’éditeur, un nouveau méga-outil dans Word qui aide de plusieurs manières différentes. Cela ressemble beaucoup à l’application Grammarly (dont les créateurs dire explicitement ils ne vendent pas vos données), en commençant par des suggestions pour réécrire des phrases complètes. Il progresse également en proposant des suggestions de langage inclusives, en donnant aux écrivains des expressions non sexistes à utiliser. Dans la présentation, le rédacteur en chef a proposé un «accord non écrit» comme alternative à la rédaction d’un «gentleman’s agreement».

Le nouveau menu Editeur (un volet sur le côté droit de l’écran) rationalise toutes les suggestions qui vous ont été données, donnant un aperçu rapide de ces changements. L’éditeur peut également fournir des conseils pour rappeler aux étudiants de fournir des citations si leur texte semble un peu trop proche de quelque chose qui est déjà accessible au public.

Éditeur Microsoft 365

(Crédit d’image: Microsoft)

L’éditeur fonctionnera également dans Outlook lorsque vous rédigez des e-mails, et il y aura même une extension Chrome, lorsque vous écrivez ailleurs.

Microsoft 365: les présentations PowerPoint devraient mieux paraître et sonner

Microsoft 365 powerpoint

(Crédit d’image: Microsoft)

Alors que beaucoup préfèrent l’alternative Keynotes d’Apple, un nouvel ensemble de 150 arrière-plans animés à venir dans PowerPoint dans Microsoft 365 devrait animer vos prochaines discussions. Un exemple d’image était un plan aérien d’eaux calmes, qui ressemblait à une piscine intérieure. Un autre ressemblait à des bitmaps polygonaux, probablement pour un discours plus technique.

Présenter à un groupe est si difficile que j’ai suivi un cours de prise de parole en public au collège. Désormais, le Coach Présentateur de PowerPoint va avoir plus d’outils à votre disposition. On vous alerte – à mi-répétition – si vous parlez d’une voix monotone (ce qui est un moyen rapide pour endormir votre auditoire), et vous suggère « Essayez de varier votre hauteur et en mettant l’accent sur les mots clés » – et cela vous félicite même une fois que vous avez adapté cette suggestion.

Microsoft 365 powerpoint

(Crédit d’image: Microsoft)

De plus, PowerPoint offrira maintenant un résumé de la façon dont vous avez bien présenté, et vous informera du rythme auquel vous avez prononcé la conférence, et de combien vous êtes resté fidèle à votre script – ainsi que toutes les informations dont vous avez besoin si vous l’avez utilisé trop de nombreux « ums » et « uhhs ».

Microsoft 365: suivez vos dépenses et de nombreuses autres données

Microsoft 365 argent dans Excel

(Crédit d’image: Microsoft)

Microsoft a créé de gros outils pour ceux d’entre nous qui utilisent déjà Excel pour bien conserver leurs livres. Money in Excel, est un nouvel ensemble de fonctionnalités qui permet aux utilisateurs d’importer des transactions bancaires et des soldes (de plus de 10 000 institutions financières), en liant des comptes à Excel.

De cette façon, vous pouvez voir les ventilations ligne par ligne de vos dépenses sur plusieurs banques, le tout dans une seule feuille de calcul. Des exemples de graphiques comprenaient des ventilations de vos dépenses mensuelles par rapport au mois précédent, et un graphique circulaire qui montre comment et où vous dépensez votre argent. Tout cela ressemble à des ensembles de fonctionnalités que certaines, mais pas toutes les banques, proposent.

Oh, et Excel fonctionnera également avec les données en dehors de votre banque. Microsoft a ajouté 100 sujets d’ensembles de données et un ensemble de nouveaux modèles, afin que vous puissiez suivre des choses comme votre activité nutritionnelle et ajouter des colonnes pour les différents aspects que vous souhaitez suivre. Les compteurs de calories en prennent note: Excel peut reconnaître automatiquement les éléments tels que les crêpes et compter intelligemment la quantité de calories et d’autres vitamines que vous obtenez de chaque élément.

La présentation a montré un modèle « d’aide à la décision universitaire », qui a permis aux parents et aux enfants chasseurs d’université de comparer côte à côte les cartes et d’autres détails des universités et des collèges.

Microsoft 365: Outlook apporte des calendriers extérieurs

Tout comme les principales applications de calendrier préinstallées dans les téléphones, Microsoft 365 offre une meilleure intégration avec les calendriers extérieurs – car nous avons des calendriers personnels en plus de ceux que nous avons pour le travail.

Et bien que cela ne semble pas si important, cela aidera votre calendrier Outlook à mieux refléter votre disponibilité réelle, pour ceux avec qui vous essayez de faire des plans.

Microsoft 365: Family Safety aide à garder un œil

Sécurité de la famille Microsoft 365

(Crédit d’image: Microsoft)

À venir plus tard cette année, les applications Microsoft 365 Family Safety sur iOS et Android aideront les parents à suivre où se trouve tout le monde, sur toutes les plateformes – et aideront les parents à suivre la façon dont les enfants passent leur temps. Oui, alors que les iPhones disposent de l’outil Find My pour suivre les appareils, Family Safety présentera tous vos appareils sur le compte familial sur une carte, afin que vous puissiez voir où ils se trouvent et même recevoir des notifications sur leur arrivée et leur départ. Les membres de la famille inquiets pour leur vie privée devraient être revécus pour savoir que vous pouvez vous retirer.

La sécurité familiale donne de l’aide sur la conduite, afin que les parents puissent obtenir des statistiques détaillées sur la façon dont une voiture se déplace (et à quelle fréquence un téléphone est utilisé) pendant que quelqu’un conduit. La vitesse de pointe et la rupture brutale seront également prises en compte.

Dans la présentation, nous avons également vu comment Family Safety donnera aux parents un aperçu des jeux auxquels les enfants jouent sur Xbox, et leur donne la possibilité de définir des restrictions sur le temps joué et les niveaux de maturité autorisés de ces jeux.

Microsoft Edge obtient également de nouvelles astuces

Onglets verticaux Microsoft Edge

(Crédit d’image: Microsoft)

J’ai souvent trop d’onglets ouverts, et je ne connais pas vraiment un moyen de le gérer sans les fermer. Heureusement, Edge propose une solution. Si vous activez les onglets verticaux, vous verrez une vue de liste (sur le côté gauche de votre écran) de tous les onglets ouverts dans cette fenêtre qui montre beaucoup plus le titre de la page pour chaque onglet – vous savez, les trucs que vous pouvez ‘ t lisez lorsque tous vos onglets ne sont que les icônes de chaque site Web.

Il existe également Smart Copy, qui reconnaît à quel point il est difficile de partager des objets Web fortement formatés, tels que des tableaux. La présentation a fourni un exemple avec un utilisateur utilisant des réticules pour mettre en surbrillance un tableau, puis coller ce tableau dans un e-mail où il est apparu correctement formaté.

Edge obtient également des améliorations axées sur la confidentialité et la sécurité. Edge Tracker Protection gardera vos informations à l’abri des sites que vous n’avez pas visités, tandis que son moniteur de mot de passe vous indique si vous utilisez des informations de connexion sur le dark web – et fournit ensuite un moyen rapide et facile de passer à la page de gestion des mots de passe de ce site, afin que vous puissiez le changer. Chrome et Firefox a récemment introduit des fonctionnalités similaires.

De plus, les signets en mode Collection arrivent dans les applications iOS et Android Edge.

Microsoft 365 Outlook

Microsoft 365 Excel

(Crédit d’image: Microsoft)

Le passage d’Office 365 à Microsoft 365 semble être assez important pour empêcher les abonnés Office 365 restants de passer à Google G Suite. Cela étant dit, les applications de Google sont toujours gratuites, ce que nous appelons dans la presse technique « une fonctionnalité de tueur » pour beaucoup.

Les familles, les étudiants en particulier, ont le plus de raisons de garder Microsoft 365. Sa fonction d’édition ressemble à un outil inestimable, et les nouvelles astuces de gestion de l’argent dans Excel pourraient être un moyen puissant pour les familles d’enseigner aux enfants comment gérer leur argent. De plus, les applications à venir sur la sécurité familiale et les équipes ressemblent à des outils efficaces pour les parents qui tentent de régner dans un ménage chaotique.

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