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La nouvelle fonctionnalité de Gmail transformera la façon dont vous envoyez des messages

Choisissez la signature la plus appropriée pour chaque message

Jusqu’à présent, les utilisateurs de Gmail avaient deux choix en ce qui concerne les signatures de courrier électronique: utilisez-en un ou pas. Mais maintenant, les choix s’élargissent. Google introduit la possibilité de créer plusieurs signatures électroniques et de choisir celle à utiliser pour chaque e-mail que vous envoyez.

C’est une idée simple, mais qui sera accueillie par tous ceux qui sont devenus en devant constamment ajuster une seule signature pour convenir à un e-mail particulier, ou qui ont été irrités par l’envoi de messages avec une signature inappropriée à la fin.

Il existe de nombreuses raisons de vouloir utiliser des signatures différentes pour les e-mails. Par exemple, il est logique d’utiliser quelque chose de différent pour le travail et les messages personnels. Google suggère également que la possibilité de choisir entre les signatures s’avérera utile pour les personnes qui travaillent dans plusieurs langues et pour tous ceux qui souhaitent utiliser des approbations différentes pour les nouveaux messages et réponses.

Choisissez une signature, n’importe quelle signature
Pour accéder à l’option de signature multiple, rendez-vous dans «Paramètres» dans Gmail et accédez à la section «Signature» de l’onglet «Général». Cliquez sur «Créer nouveau» et vous pouvez ensuite créer une signature supplémentaire dans le champ de saisie de texte. Les signatures que vous créez sont accessibles à partir de la fenêtre de composition des e-mails en cliquant sur l’icône en forme de stylo.

Si vous ne voyez pas l’option tout de suite, vous devrez simplement être un peu patient. Google indique que l’option de signature multiple est déployée pour tous les clients G Suite ainsi que pour les personnes possédant des comptes Google personnels, mais un déploiement progressif est en place.

Pour ceux qui ont des domaines de publication rapide, le déploiement est déjà en cours, mais pour tout le monde, la date de début est le 24 mars – et le déploiement peut prendre jusqu’à 15 jours dans les deux cas.

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