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Comment les entreprises peuvent rester du bon côté de l’IR35

 

Quelques semaines à peine avant son entrée en vigueur, le Trésor britannique a annoncé que les réformes de la législation fiscale IR35 seront reportées d’un an, en raison des pressions exercées par la pandémie en cours.

Cette législation, qui confère aux employeurs la responsabilité légale de déterminer le statut IR35 des entrepreneurs, a été perçue comme une menace majeure pour les grandes entreprises au Royaume-Uni. À tel point qu’un nombre croissant a annoncé (ou a été exposé comme ayant) «tous dans les politiques», où les entreprises évitent les engagements avec leurs travailleurs intérimaires dans une capacité Ltd et imposent à la place qu’ils doivent tous être embauchés sur un PAYE (payer comme vous gagner).

Cependant, bien que le report ait sûrement soulagé de nombreuses entreprises qui n’étaient pas entièrement préparées, des changements sont encore à venir. En fait, la pandémie de Covid-19 nous a montré à quel point il est important pour les entreprises de se préparer aux perturbations imprévues.

Certains secteurs et compétences – des soins de santé et de la construction à l’entrepôt et à l’assainissement – s’avèrent extrêmement importants pendant cette période. Et les pénuries de talents critiques auxquelles de nombreuses entreprises sont confrontées sont remplies de travailleurs intérimaires. Par conséquent, comme notre monde du travail évolue de façon spectaculaire, les entreprises doivent encore se préparer à cette législation. Cela signifie prendre en compte les apprentissages et les observations dont ils ont été témoins au cours des derniers mois pour s’assurer qu’ils embauchent les précieux travailleurs qui sont si cruciaux pour leurs entreprises et leurs communautés, exactement de la bonne manière.

La conversion du loft

Bien sûr, l’IR35 n’a pas été la réglementation la plus facile à comprendre et pourtant, c’est là que les entreprises doivent commencer. Une façon plus simple de comprendre le cadre consiste à le considérer comme si vous deviez embaucher un entrepreneur pour construire une conversion de loft. Plus que probablement, vous commenceriez par parcourir Internet pour recueillir des noms et demander des devis, en basant votre décision sur quel aspect de la conversion serait le plus important pour vous: présentation, qualité, coût, etc. Tout cela est tout à fait correct et légal.

Lorsque le constructeur arrive, ils apportent leurs propres outils. Vous les montreriez à l’espace loft, en décrivant comment vous imaginez l’espace en cours de conversion et l’apparence générale que vous espérez. Naturellement, vous accepteriez un prix ainsi que la durée requise pour que la conversion soit terminée.

Qu’ils finissent tôt ou tard, vous payez la même chose. Si le constructeur envoie un de ses collègues, ce n’est pas un problème car vous avez confiance qu’il sait convertir le loft en fonction de votre brief. Quel que soit le temps qu’ils passent à travailler, vous ne les payez pas pour une demi-conversion – vous attendez que le travail soit terminé.

Une fois entièrement convertis, ils reviennent vers vous pour terminer le travail. Vous jetteriez un coup d’œil, diriez idéalement que c’est exactement ce que vous vouliez, puis payer. Si c’est terrible et pas du tout ce que vous aviez en tête, vous ne paierez rien, en vous attendant à ce qu’ils continuent à travailler jusqu’à ce qu’il soit juste avant de les payer.

Points communs avec IR35

Alors, qu’est-ce qui a rendu IR35 nécessaire au Royaume-Uni en premier lieu? Eh bien, si nous revenons à l’analogie de conversion de loft, le constructeur peut apparaître, mais s’attendre à ce que le propriétaire fournisse tous les outils. Ou, le propriétaire peut fournir des instructions détaillées sur la façon de procéder à chaque étape du processus, plutôt que d’expliquer à quoi devrait ressembler la conversion du loft à la fin.

Ils pourraient même vouloir tenir des réunions régulières pour vérifier les progrès et travailler sur de nouveaux objectifs, ou même faire travailler le constructeur sur un autre projet, comme installer une nouvelle cuisine ou gérer le jardinier! Enfin, si ce n’est pas fait à la fin de la journée, le constructeur sera toujours payé, et également payé pour chaque jour travaillé jusqu’à la fin du projet.

Le point clé ici est que les entreprises doivent embaucher des travailleurs intérimaires comme si elles engageaient quelqu’un pour convertir leur loft. Si vous vous demandez si vous êtes compatible avec IR35, commencez par là.

Rester sur la bonne voie

Des recherches que nous avons récemment menées avec Oxford Economics ont montré que 42% des dépenses totales de main-d’œuvre vont à la main-d’œuvre externe.Par conséquent, il est impératif pour les organisations de mener une planification stratégique de la main-d’œuvre qui comprend à la fois des employés traditionnels et une main-d’œuvre contingente plus flexible.

Pour pouvoir planifier la main-d’œuvre totale, les organisations doivent d’abord évaluer tous les contrats en cours et avoir une meilleure vue si les entrepreneurs sont traités comme des prestataires de services à court terme ou des employés à long terme. L’identifier plus tôt permet de mesurer et d’atténuer le risque de mauvaise classification avant qu’il ne soit trop tard. C’est également une bonne idée de regarder plus en profondeur dans votre chaîne d’approvisionnement pour identifier toute exposition prolongée, car cela nécessitera également une évaluation et une gestion proactive.

Enfin, les entreprises doivent adopter une approche intégrée dans l’ensemble de l’entreprise, car l’IR35 n’est que l’une des nombreuses vérifications de conformité lors des processus de recrutement et d’intégration de l’entreprise. Le fait d’avoir un paysage connecté et une automatisation entre les applications principales permet aux clients d’avoir une vue unique et de mieux gérer la façon dont les employés traditionnels et les travailleurs intérimaires sont engagés. Les législations telles que les contrôles DBS, le droit au travail, la santé et la sécurité, etc., doivent être gérées de manière appropriée avec une vue unique et complète de tous. L’intégration et l’automatisation de ces processus RH signifient que les organisations seront en mesure de continuer à fonctionner avec les bons talents dans les bons rôles pour faire le travail.

En se concentrant sur toutes ces différentes considérations, les organisations seront en mesure de comprendre si elles traitent les entrepreneurs comme des employés ou comme de véritables travailleurs intérimaires. Pour le dire simplement, si vous avez vraiment besoin d’un entrepreneur pour une conversion de loft, alors embauchez-le pour le travail et laissez-le travailler. Profitez du nouvel espace!

 

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