in

7 trucs et astuces pour maîtriser l’application de chat d’entreprise

 

Si vous recherchez des astuces Slack, vous n’êtes pas seul. Avec autant de personnes travaillant à domicile en ce moment, les employeurs comptent sur Slack, l’application de chat d’entreprise populaire, pour mener des conversations de travail.

Slack est un système de messagerie instantanée que de nombreuses entreprises mettent en place pour coordonner et collaborer sur des projets en temps réel. L’équipe de Tom’s Guide l’utilise religieusement pour parler d’idées d’histoire, fournir des commentaires d’édition et vérifier le statut de chacun. Oh, et nous avons également des conversations amusantes sur les meilleurs spectacles à regarder et à envoyer des mèmes les uns aux autres.

Mais vous êtes peut-être nouveau dans l’utilisation de Slack, car votre entreprise a récemment commencé à travailler à domicile, ou peut-être que vous ne tirez pas le meilleur parti du logiciel. Nous avons donc compilé d’excellents conseils Slack qui vous montreront comment tout maîtriser, des raccourcis clavier aux notifications en passant par les rappels.

Les meilleurs conseils Slack pour une productivité maximale

Astuce n ° 1: apprendre les raccourcis clavier

Les raccourcis clavier lâches peuvent vous faire gagner beaucoup de temps. Vous pouvez voir une liste de tous les raccourcis en tapant ⌘ / (Mac) et Ctrl / (Windows / Linux).

Astuce n ° 2: définir un rappel

Il existe plusieurs types de rappels dans Slack.

Si vous lisez un message mais que vous ne pouvez pas l’adresser immédiatement, vous pouvez cliquer sur l’icône à trois points à côté de celui-ci et sélectionner «Me le rappeler» et une période

Si vous souhaitez définir un rappel pour vous-même, quelqu’un d’autre ou une chaîne, vous pouvez taper « /rappeler« dans le champ du message. Il affichera un modèle de formatage des rappels:

/ rappeler (@someone ou #channel) (quoi) (quand)

Donc, vous pourriez vous rappeler de faire quelque chose:

/ rappeler assister à la réunion à 15h
ou
/ rappelez @henrytcasey veuillez modifier mon article à 17h
ou

/ rappelez #tomsguideteam s’il vous plaît envoyez-moi des idées de streaming à 11h

Ensuite, Slack vous enverra, à la personne ou à la chaîne, une alerte à l’heure indiquée.

Astuce lâche # 3: utilisez Giphy

Parfois, les mots ne suffisent pas – un gif est le meilleur moyen de résumer ce que vous devez dire. Slack est intégré à Giphy. Pour envoyer un gif, tapez simplement / giphy et un terme de recherche.

Par exemple, si vous tapez / giphy celebrer, cela fera apparaître une option. Notez qu’à ce moment, le gif n’a pas encore été envoyé. Si vous souhaitez une autre option, cliquez sur Shuffle jusqu’à ce que vous en trouviez un qui vous plaise. Envoyez ensuite (ou annulez).

Astuce lâche # 4: recherchez des emojis ou créez les vôtres

Slack possède une expérience emoji profonde et variée. Dans le champ du message, tapez deux points pour commencer la recherche d’emoji. Par exemple. tapez: clap et vous obtiendrez plusieurs options d’emoji applaudissant.

Trucs et astuces lâches: emojis

Vous pouvez également cliquer sur l’icône du visage souriant dans le champ du message pour trouver un emoji, ou vous pouvez télécharger vos propres emoji personnalisés. Les images carrées de moins de 128 Ko et avec des arrière-plans transparents fonctionnent mieux.

Astuce # 5: Masquer les vidéos et les GIF

Si vous et vos collègues aimez envoyer beaucoup de GIF et de vidéos, l’espace de travail de votre chaîne peut devenir surchargé et difficile à lire. Si tel est le cas, vous pouvez taper /effondrer et ils seront cachés. Lorsque vous souhaitez les récupérer, tapez /développer.

Astuce n ° 6: modifiez vos notifications

Les utilisateurs de Heavy Slack ont ​​tendance à recevoir beaucoup de notifications sur votre bureau. Pour modifier ces paramètres, cliquez sur le nom de votre espace de travail et accédez à Préférences> Notifications.

Vous pouvez modifier vos notifications Slack à votre niveau préféré: Tous les nouveaux messages; messages directs, mentions et mots clés; et aucune notification (vous verrez toujours des badges).

Vous pouvez aussi:

  • Configurez Slack pour afficher un badge chaque fois que quelqu’un mentionne un certain mot-clé (exemple: « netflix »).
  • Activez Ne pas déranger pour que Slack ne vous avertisse pas pendant une certaine période.
  • Modifiez vos paramètres de son et d’apparence de notification.
  • Envoyez des notifications à votre appareil mobile lorsque vous n’êtes pas actif sur le bureau.

Astuce Slack # 7: Entraînez-vous avec Slackbot

Si vous voulez essayer une fonctionnalité comme / giphy ou / rappelle, vous pouvez vous entraîner avec Slackbot. Juste cliquez sur Slackbot sous Messages directs et commencez à taper! Si vous ne voyez pas Slackbot répertorié parce que vous avez supprimé un fil précédent avec lui, ne craignez rien: recherchez simplement Slackbot comme vous le feriez pour l’un de vos collègues et commencez une conversation par message direct de cette façon.

Trucs et astuces Slackbot: Slackbot

(Crédit d’image: Slack)

Vous pouvez également personnaliser Slackbot si votre espace de travail a activé cette fonctionnalité. Par exemple, un espace de travail peut créer une réponse personnalisée lorsque les gens demandent « Quel est le mot de passe wifi? » Slackbot répondrait automatiquement avec la réponse.

Comments

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Loading…

0

Comment jouer à Pokemon Go sans bouger: Attrapez-les tous de chez vous

‘OnePlus Z’ pourrait être le prochain smartphone abordable de OnePlus